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優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),提高庫存周轉(zhuǎn)率
2021-03-29
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1、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)的必要性

庫存管理是物流管理的核心內(nèi)容,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)又是庫存管理的重要組成部分。庫存是指處于儲存狀態(tài)的物品,主要是作為今后按照預(yù)定的目的使用而處于閑置或非生產(chǎn)狀態(tài)的物料。庫存是一種閑置資源,其因占用資金而增加成本。在實際工作中,庫存積壓是不可避免的。優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)的核心就是如何在滿足需求的前提下,消除不必要的庫存,保持合理的庫存水平,防止積壓,提高庫粗周轉(zhuǎn)率。

 

1.1優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)是降低庫存持有成本的需要

庫存持有成本是指和庫存數(shù)量相關(guān)的成本,一般由庫存資金成本、庫存服務(wù)成本、倉儲空間以及庫存風險等成本構(gòu)成,是物流成本中比重較大的一部分?,F(xiàn)有的庫存會占用部分流動資金,會產(chǎn)生一定的庫存費用,但是庫存可以降低采購和運輸成本,對成本節(jié)約有一定的支撐作用。

 

首先,由于合理庫存在供求之間起著緩沖器的作用,通過優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)保證適量庫存可消除市場波動對需求的影響。

 

其次,合理庫存可實現(xiàn)運輸和采購中的成本節(jié)約。采購部門的購買數(shù)量可以超過客戶的即時需求,以爭取優(yōu)惠價格。同時又可以在當前交易的低價位購買較多數(shù)量的產(chǎn)品,避免緊急訂貨和高價采購。

 

再次,流通部門可以通過減少單位裝卸來降低運輸成本。

 

所以合理庫存結(jié)構(gòu)可減少庫存資金占用,通過合理組織庫內(nèi)作業(yè)活動,提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少保管費用的支出。

 

1.2 優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)是保證服務(wù)質(zhì)量的需要

零庫存一直是物流發(fā)展的理想趨勢,但是降低庫存就可能會造成客戶服務(wù)水平的下降;加大庫存雖然可以提高客戶的滿意度,但是加大庫存意味著占用更多的資金,增加成本,和現(xiàn)代物流向零庫存的發(fā)展趨勢相背離。通過有效的優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),保持合理的庫存,能夠持續(xù)提高客戶的滿意度。

 

1.3優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)是應(yīng)對突發(fā)事件的需要

物流系統(tǒng)經(jīng)常會出現(xiàn)供應(yīng)鏈斷裂等一些意外的突發(fā)情況,會導(dǎo)致某些庫存物資需求激增或短缺等情況,保持適量庫存可起到一定的緩沖和保護作用。

 

1.4優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)是規(guī)避供應(yīng)風險的需要

對于臨時訂貨物資、客戶需求機率不高以及更新?lián)Q代較快物資,如電子領(lǐng)域的產(chǎn)品,要控制適當庫存是規(guī)避庫存積壓風險的需要。

 

1.5優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)是提高庫存周轉(zhuǎn)率的需要

庫存周轉(zhuǎn)率是指單位時間內(nèi)庫存周轉(zhuǎn)的速度,是衡量庫存管理水平重要的指標之一。

 

2、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)在實際工作中的應(yīng)用

如何優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),這就需要我們與時俱進,緊貼客戶和市場需求,要有高瞻遠矚的目光,洞察市場動態(tài),依據(jù)科學的庫存管理方法提高服務(wù)質(zhì)量。

 

2.1以提高庫存周轉(zhuǎn)率為依據(jù)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)

周轉(zhuǎn)率是影響庫存持有成本的重要因素之一,我們一般通過控制高額物資、及時降價處理已近有效期的物資、合理確定進貨批量和削減滯銷庫存物資等措施來保證庫存周轉(zhuǎn)率的提高。

 

2.2以ABC分析法為依據(jù)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)

ABC分析法是依據(jù)意大利經(jīng)濟學家帕累托的物資分類方法,是根據(jù)事物在技術(shù)和經(jīng)濟方面的主要特征,進行分類排隊,從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。簡言之,就是按照物資品種和價值的不同將其分類,分別采取不同的管理方法。

 

2.3以庫存資金總額控制為依據(jù)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)

作為流通領(lǐng)域,庫存資金是一項很大的資金投入,我們通常也通過設(shè)定庫存資金上限的方法來控制庫存總量,如果庫存總額上下浮動超過設(shè)定的庫存水平10%,就要對庫存進行調(diào)整。

 

2.4以定期盤點為依據(jù)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)

建立庫存數(shù)據(jù)庫,以ABC分類為基礎(chǔ),根據(jù)歷史發(fā)放數(shù)據(jù),制定各庫存物資的庫存定額、安全庫存、 較高庫存。同時根據(jù)所掌握的市場需求情況,預(yù)測需求數(shù)量,以月或季度為單位進行循環(huán)盤點,及時發(fā)現(xiàn)庫存水平和短缺品種,采取相應(yīng)的處理措施。

 

2.5以處理積淀庫存為依據(jù)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)

庫房人員和采購人員通力合作,積極拓展渠道,通過降價出庫、同供應(yīng)商協(xié)商更換物資型號或批號、以貨易貨、代售等多種方式處理庫存積淀物資,提高了周轉(zhuǎn)率。

 

2.6充分利用供應(yīng)商庫存優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)

在買方市場條件下和現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理中利用供應(yīng)商庫存,加強了供應(yīng)商的責任,同時也是一種風險轉(zhuǎn)嫁。做到盡可能利用供應(yīng)商庫存資源,快速滿足客戶需求,在保證價格優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,確保供貨及時。

目前,利用企業(yè)多年與供應(yīng)商建立的良好的合作關(guān)系,供應(yīng)商多設(shè)庫存,企業(yè)少設(shè)庫存,減少資金占用,降低了庫存風險 。

 

3、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)的成效

庫管和采購人員的共同努力,通過優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),在庫存控制和保障企業(yè)物料供應(yīng)方面具有一定的成效。

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